EU e-invoicing

A new european standard for electronic invoicing

EU e-invoicing

english versionThe European Committee for Standardization (CEN) has recently developed a new standard for harmonizing electronic invoicing processes across all EU member states and responding to the 2014/55/EU European Parliament and Council Directive of 16 April 2014, relating to electronic invoicing in public procurement.

At the end of June and in a very short timeframe, the Technical Committee CEN/TC 434 on Electronic Invoicing were able to develop a European Standard and a Technical Specification:

  • EN 16931-1: semantic data model of the core elements of an electronic invoice
  • TS 16931-2: list of syntaxes that comply with EN 16931-1

The semantic model provides the essential information elements that an electronic invoice needs to have in order to ensure its legal compliance and to enable interoperability for cross-border, cross-sector and for domestic trade. The application of the new standard is compliant with the requirements for the protection of personal data of Directive 95/46/EC. More deliverables will be published in August and October this year. A total 8 deliverables will be published before the end of 2017.

The issue of the evolution of electronic invoicing in public procurement, as foreseen by the 2014/55/EU Directive, has been taken into account by Italy when the standard for the European electronic invoicing was being defined by CEN within the eIGOR (electronicInvoice GO Regional) project, supported by the European Commission through the Connecting Europe Facility (CEF) program, to which InfoCert participates with AgID, Intercent-ER, UnionCamere and Celeris Group.


versione italianaSu richiesta della Commissione Europea il CEN (European Committee for Standardization) ha recentemente sviluppato un nuovo standard per armonizzare i processi legati alla fatturazione elettronica tra tutti i Paesi membri dell’Unione Europea e dare risposta alla Direttiva 2014/55/UE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014, relativa alla fatturazione elettronica negli appalti pubblici.

A fine giugno il Comitato Tecnico CEN/TC 434 che si occupa di fatturazione elettronica ha pubblicato il nuovo standard europeo e le relative specifiche tecniche:

  • EN 16931-1: modello semantico degli elementi fondamentali di una fattura elettronica
  • TS 16931-2: elenco delle sintassi conformi al modello EN 16931-1

Il modello semantico fornisce informazioni sugli elementi essenziali che una fattura elettronica deve possedere per garantire la propria conformità giuridica e l’interoperabilità per il commercio transfrontaliero, tra settori diversi e per il commercio interno. L’applicazione del nuovo standard è conforme ai requisiti previsti dalla Direttiva 95/46/CE per la protezione dei dati personali. Nuove specifiche saranno pubblicate tra agosto e ottobre di quest’anno, per un totale di 8 entro la fine del 2017.

Il tema dell’evoluzione della fatturazione elettronica negli appalti pubblici, come previsto dalla Direttiva 2014/55/EU, è stato preso in considerazione dall’Italia già quando lo standard per la fatturazione elettronica europea era in corso di definizione da parte del CEN nell’ambito del progetto eIGOR (electronicInvoice GO Regional), supportato dalla Commissione Europea attraverso il programma Connecting Europe Facility (CEF), a cui InfoCert partecipa insieme ad AgID, Intercent-ER, Unione Camere e Celeris Group.

Per salvaguardare gli investimenti fatti e minimizzare l’impatto dell’adeguamento al nuovo standard si pensa ad una evoluzione del Sistema di Interscambio (SDI) per far sì che veicoli le fatture elettroniche verso le PA nel formato e attraverso i canali da queste prescelti. Potrebbe quindi essere integrato nel SDI un motore di traduzione tra le fatture rappresentate con sintassi e semantica europea e le fatture con sintassi e semantica FatturaPA.

La soluzione permetterebbe alle PA di adempiere all’obbligo di accettare fatture elettroniche in formato europeo programmando ciascuna il passaggio alla nuova modalità di gestione, che avverrà complessivamente in modo graduale.